互动
投诉建议
长江头条
在线问答
数字报
移动端
长江网移动端
长江头条移动端
国际图联发布《善本特藏专业人员任职资格指南》
1月6日，国际图书馆协会联合会（IFLA）发布《善本特藏专业人员任职资格指南》。
该《指南》由国际图联善本特藏专业组编写，2020年10月经国际图联专业委员会批准通过。
《指南》分为五个章节及一个附件，分别介绍了特藏的概念、背景和任职资格要求，将特藏的生命周期分为采访、编目、资源发现、数字数据管理、获取、馆藏管理、外联、宣传及注销等几个部分，并对任职人员做了教育与培训等要求，且提出了特藏专业人员为履行职能应遵守的道德准则。
《指南》概括了所有从事特藏文献工作（模拟和数字）的图书馆专业人员应具备的任职资格，为其提供了方向和工作重点，帮助他们在实现自身职业发展的同时，根据自身机构的政策和用户需求管理特藏。
善本特藏专业人员任职资格指南
一、特藏的概念、背景和任职资格要求
概述 图书馆是文化记忆 与 文化遗产的 守护者， 也是文化变革的催化剂。 图书馆内部设立的、 作为独立 书库的 特藏馆是 专门 保存文献和文化遗产的场所。不 止手稿 、印刷 品 、纸质 文献 、视听材料和文物 所记载 的信息内容值得保存，这些 文献 本身也因其历史和文化意义而 需要保护 。 这正 是特藏馆的核心 职能 。本文件 中提到的馆藏文献包括 图书馆和 文化 机构 收藏 的各种 形式的 文物。
目标 本文件 提供了一份指南，概括了 所有 从事特藏文献工作 （模拟和数字）的图书馆专业人员 应具备的任职资格 。 本文件的指导建议 为 这些 专业 人员 提供了方向和 工作 重点， 可以帮助他们在实现自身 职业发展 的同时， 根据 本 机构 的 政策和用户需求管理 特藏 。 各个机构可以根据指导建议的内容制定培训计划，帮助 特藏专业人员 培养有助于实现 持续 职业 发展 的 核心能力。 本 文件还 介绍 了特藏专业人员 为 履行 职能、 维护其作为文化遗产 守护者 地位 应遵守 的道德 准则 。
范围 众所周知 ，特藏专业人员需要熟悉 本 机构 的 政策、 实践 和流程，并对图书馆知识以外的 多种 学科和主题有全面的了解，包括 世界各地新的 最佳 实践 和其他相关国际准则。
本文件 仅针对 特 藏 专业人 员 在 职业 发展和 妥善 管理 特藏方面 需要掌握的技能和知识 提供了指导建议 ，不 涉及机构专有的 最佳实践或 标准工作流程 。 但是我们 建议将本文件与书目中的其他 国际图联相关 指南和政策 结合在 一起阅读。
目标受众 本文件指导建议的对象是 特藏专业人 员 ， 即负责保管特藏的管理人员，包括善本馆 员、档案管理员、 修复人员和 工作人员 等 。 本 指南还 适用于这些专业人员的上级机构，以及 有志于 从事特藏 工作的学生。特藏专业人 员 认为 ， 这些 文献有保存价值（以 模拟 或 数字格式 ） ，这种 信念往往 会超越 职业责任 ， 推动他们去实现 用户的 迫切 需求。因此，特藏专业人员必须理解、尊重和 协调藏品的需求 ，同时 认识 和尊重用户 的 需求。 国际图联善本特藏专业组常委会承认，没有人能够熟练掌握各项能力，机构也不必经历各个阶段或承担每项任务 。
背景
什么是 善本 、档案 馆藏 、手稿 馆藏 、特藏和特藏 馆 ？ “善本” （ rare book ） 是一个复杂的概念 ， 不容易给出明确的定义 。这一概念并非源 于教育或文化机构，而是源于 17 世纪西方藏书家和古 旧书交易 的兴起。 从荷兰 代尔 夫 特 1609 年的 一份 销售目录中可以看出 ， 早期的荷兰书商和 藏书家 是 最早提出“ rari libri ”（ 善本） 一词的人。 1 这 个说法先后 被德国书商 以及 法国和英国 书商 采用，用于 描述销售目录中的某些书籍。 对于书商来说， 这是一种 带有 欺骗性但 较为 有效的 宣传方法 。 他们 没有为这一独特的 门类制定任何 合理 的 标准， 甚至 经常将当代版本与早期作品一起出售，并将 这些全部称作“善本” 。这仅仅是 书商的杜撰 ， 为的是提高商品的热度和价格 。
在过去的两百年里， 善本图书管理这一 领域也随着 善本 的定义 发生了变化 。西方图书馆 对于善本的定义总结出了几个一般要素： 稀有性（ 当时印刷的数量或现存版本非常少 ） 、状态 （ 保留着原始状态或受到污损 ） 、 时代（手稿、原版印刷、 摇篮本 或现代 版本 ） 、版式 （打印 工整 ） 、带有装帧 或 藏书印等特征 。 善本图书 也被认为具有历史、文化、知识或 商业 价值， 只不过 关于这些价值 具体内容的看法 随着时间的推移 发生了变化 ， 而且不同的社区、 学术或宗教机构以及国家 均有自己的理解 。 与所有图书馆一样，特藏馆也 面临着 空间、预算、人员 和 政策 等方面的 限制， 导致它们无法将 每一本书、 每一份 档案或 每一件文物都收入囊中 。为了 完成图书馆 、 上级管理机构 或政府 部门安排的任务， 特藏馆通常 会 制定 馆藏开发 政策，根据对图书馆用户需求的评估和研究 成果 ， 规划如何利用有限的预算在一段时间内逐步扩展馆藏。 对于特藏馆而言， 善本 的 界定 标准通常比一般 性的馆藏 更 加 具体和 苛刻 。 “善本”特指符合以下一个或多个标准的图书 2 ： 1 ） 市场价值； 2 ）稀有性和稀缺性； 3 ）出版日期和地点； 4 ）物理和内在特征； 5 ）书目和研究（历史、文化或 学术） 价值； 6 ） 状态 （见 附件一 ）。 特藏专业人员应当根据 这六个标准 来辨认 、 筛选 和鉴定 善本 ， 以及制定馆藏开发决策 。每个机构 符合 的标准数量各不相同。对于某些机构，一个标准可能就足够了 ； 而对于其他 机构 来说， 或许要根据两个甚至更多标准进行筛选 。最重要的是，这些标准提供了一个通用的框架， 特藏 专业人 员 可以 据此 来构建、支持和维护 馆藏 。
“档案馆藏 ”（ archival collections ） 和 “手稿馆藏 ”（ manuscript collections ） 包括 个 人 、 家庭 或组织 为其自身目的而创作和积累的 ， 具有历史价值 ， 并与同一创作者的其他记录 保存在 一起 ，具有 独特 性且 未出版的 文献 。有历史价值的 文献可能 由机构 内部 的档案 部门 收集，也 可能 由不相关的 收藏者 （如特藏馆）作为组织记录或个人文件 进 行保存 。档案 文献 包括官方信函、账簿 和 协议 ， 以及会议和特别活动的文件。个人文件包括私人信件、日记 或日志 、工作文件 （例如 论文中 包含的书 稿 ） ，以及个人在活动中 创建 或接收的各种其他材料。 “手稿”指的是 未出版的 手写 文件，但许多特藏 中最近收录的 个人文件也 包括通过 打字机或计算机生成的 独版文献 。 “特藏”（ special collections ）包括不可替代、极为稀少且价值极高的摇篮本 、 善本 、印刷 作品 、手稿、档案 记录和文献 、 收藏品 、照片、版画、地图和其他 图像 作品；各种格式的视听 资料 ； 原生 数字 内容 和数字化媒体；艺术品和三维物体 等 3 。 这些物品 的 筛选标准可参考善本 。特藏通常与 一般馆藏 分开管理，因为它们的保存需求和 获取途径与图书馆大多数可流通的馆藏有所差别 。特藏 往往保存 在安全和环境受控的 场所 。 “特藏馆”（ special collections library ）是一个独立的部门，用于保存善本 、手稿、档案或其他类型的特藏 文献 。特藏馆 大多为图书馆或相关机构的内设部门或关联机构， 其工作人员都是经过培训的 专业人员， 主要职责是 管理藏品。特藏馆对馆藏的使用和 获取通常有着较为严格 的 规定，同时利用 安全和受监控的设施， 在严格的环境条件下对馆藏进行保存和保护 。 特藏 馆 的名称 根据不同的 语言、文化 、 历史和组织 而有所差异 。 具体的例子包括： · 马夫拉国家宫殿图书馆 （葡萄牙马夫拉宫殿图书馆） · 文化遗产专藏（爱尔兰都柏林大学学院） · 善本特藏（法国国家图书馆） · 善本特藏（德国巴伐利亚州立图书馆） · 善本手稿特藏（葡萄牙国家图书馆） · 拜内克善本手稿图书馆（美国耶鲁大学） · 历史档案部（意大利博洛尼亚大学图书馆） · 特藏与档案部（美国南卫理公会大学） · 图书馆记忆专藏（巴西里约热内卢联邦大学） · 路易斯·伊格莱西亚斯专藏（阿根廷布宜诺斯艾利斯，卢汉国立大学） · 梵蒂冈教廷图书馆（梵蒂冈城） 然而，特藏馆 也常常以其他形式存在，例如 个人或家庭图书馆（如南非布伦瑟斯特图书馆）、独立机构（如秘鲁 “ 文学之家 ” ）、博物馆 内设机构 （如史密森图书馆）或私人研究机构 （ 如美国 “纽约技工和商人总协会图书馆”） 。
任职资格的适用对象 本文件提出的任职资格适用于 （但不限于）所有类型和级别的管理 者 和员工、特藏专业人员、教育工作者以及对特藏事业感兴趣的个人。管理 者 和 员工 可以 据此招募 新员工 ，描述工作内容， 为非 专业 的特藏保管人 员 提供指导，或 为馆内其他有资质的人员提供支持；特藏专业人员也可以利用 这些 任职资格评估现有 人员的技能和培训 需求， 完善组织内部实践 ，或 为专业人员提供职业发展指导；大学的 图书馆 情报专业 可以 参考这些任职资格 ，根据当前趋势或未来需求评估课程和教学计划 ；图情专业 学生可以 根据相关内容对 特藏领域 有大致的了解 ， 并掌握从事 该领域工作所 必备 的技能。
图书馆专业越来越 重视各种格式的 内容或信息， 因此专门从事实体和数字文化遗产的 保存、描述和获取的人员 必须清楚 这些 藏品 的重要性，并 具备从事相关工作的资质 。特藏馆 要求 专业人 员必须十分熟悉馆藏及其 背景 （ 包括 广义的 历史和文化背景 ），还有 藏品本身的历史和出处 ，并掌握关于藏品的 获取、发现、处理、 保存 和 保护、目前的专业标准和指导建议以及最佳实践 的知识。 本文件所提出的任职资格并非仅仅为了帮助人们实现从业目标 ，也不 以设定难以实现的高标准为目的； 相反， 这些内容为从事善本特藏工作、参与藏品生命周期各个阶段的专业人员提供了必要的知识和技能。国际图联善本特藏专业组（ IFLA RBSC ）提出的模型 与 高校和 研究图书馆协会 （ ACRL ）以及善本 手稿 专业组（ RBMS ） 最近 针对 特藏专业人 员提出 的 任职资格标准高度相符。 5 然而， 善本特藏专业组的模型有一定的独特之处：从范围上看，它具有国际性，涉及全球各地开展特藏事业的多种不同方式， 例如 一些国家和 领域 强调学术 水平 ，另一些 则 强调一般 职业 资格。 这一 模型 不仅涵盖 最佳实践 和 必要技能， 同时 允许 各个 国家、 领域 和地区 根据自己的要求和实践 制定 更加 集中 和 详细的 任职资格标准 。
二、特藏生命周期：从采访到发现
特藏的选择：标准与采访途径 特藏专业人 员 通过决定 接收或拒绝哪些文献 积极参与 到 知识和文化历史的保存和框架构建 中 ，并 帮助本 机构 形成自己的 身份。特藏专业人员 在 选择、 开发 和管理藏品 的过程中 会 参考 机构的使命 宣言 、藏品 的 历史、机构的 馆藏开发 政策、资金和预算分配、机构责任以及当前和未来 的 用户需求和期望。即使某些 特藏不再接收新的藏品 ，负责人员仍 有 可能 将它归到 遗产或历史 专藏中 。
任职资格： 1. 特藏专业人员应根据符合机构使命的馆藏开发政策来建立和维护馆藏。机构通常会根据自身的兴趣、需求以及专业领域来制定馆藏开发政策，具体标准包括：格式类型、稀有性、稀缺性、年代、物理和内在特征、状态和稳定性、市场价值、历史和文化意义、教学和研究价值以及用户需求等。 2. 在目标地区主动开展采访工作。争取与缺少历史记载的群体以及可能拥有目标文献的当地组织建立相互尊重的合作关系。 3. 理解在有些情况下不宜向现有馆藏添加新的藏品。另外，即使新的藏品不符合现有馆藏的标准，也可能符合新的兴趣点，或者具有展览或推广价值。 4. 收集和整理机构开展采购、捐赠和存档活动的信息，包括古旧书贸易，手稿、纪念品和收藏品市场，私人收藏，艺术家和出版社，文献和网络存档活动，呈缴项目，以及其他获取文献的来源。 5. 根据机构、职业和道德标准，在了解各种采访途径（拍卖，书籍、纪念品和收藏品展览会，销售目录，书商、私人收藏家和公共机构的直接要约）的基础上，采取有效且道德的途径。 6. 鼓励捐赠，通过制定战略找到和培养潜在的捐赠者，接受或商谈赠与协议。准备现成的赠与和呈缴协议。释明当前和未来的知识产权和版权问题。准确记录机构与捐助者之间的沟通情况。 7. 根据市场知识、信息工具、媒体知识和经验计算采访活动的经济价值。 8. 了解与馆藏相关的法律框架（例如出处、文化遗产保护、赔偿或归还问题）。针对估价、相关税务规则、海关规则和法律渊源等问题征求专业意见。 9. 了解新文献的管理要求，并审慎开展采访准备工作，了解这些文献可能对员工和馆藏资源产生的影响。 10. 与其他机构合作研究和制定馆藏战略。 11. 根据需要制定或修改馆藏开发政策。
采访：到馆、存档、评估和录入图书馆信息系统 在大多数情况下，特藏 文献在机构中的 生命周期从其到达图书馆时开始。 每个 图书馆的 采访 政策、程序和 实践都不 相同，但特藏 文献 需要 特殊 的处理和安全 流程 ，以确保妥善保管。在 这些文献 进入图书馆的最初阶段，即 采访 阶段，特藏专业人员 负责全部相关工作，包括 清点或 查看文献 ，准确完整 地记录 交易 过程 ，评估 文献状态 ， 安排工作流程 ，在 实体或数字文献被收录到 图书馆及其信息系统中时提供安全和监控 记录 。这些 步骤既适用于 历史或遗产 馆藏，也适用于在刚刚入藏时没有完成所有步骤的新藏品。
任职资格： 1. 特藏专业人员应熟悉保存方法和实践，并在新增书目、待清点图书或书目记录中记录新到馆的每件藏品。 2. 将采访相关的所有文件进行记录和存档，包括信函、协议、赠与或呈缴协议、发票和销售清单等。这些文件的保存时长应不短于文献的生命周期，或至少应符合本国的记录管理法规，明确记载机构的所有权和文献出处。 3. 了解特藏的状态、特征和相关术语。评估单件藏品和整个馆藏的状态和保存需求，并针对未来的保存保护处理提出建议。就如何将新的藏品整合到馆藏中并提供给用户使用提出建议。 4. 制定处理（如保存、编目、数字化和存放）政策、重点工作和战略，并确定工作流程。 5. 建立安全流程，跟踪和监控文献在机构内部和图书馆信息系统中的流通情况。 6. 确保文献得到妥善的保存处理和表面防护，根据专业标准贴上标签以及所有权标识和安全标记。 7. 参与制定有关特藏的采访、优先处理、书架准备、馆藏管理以及所有格式的特藏文献保存的流程。
编目和资源发现 负责处理和描述 各种格式的 特藏 文献 的专业人员需要 熟练掌握一般和特殊的 标准、实践以及书目和档案 管理 工具。 同时， 他们还需要专业知识来解释 和 描述 馆藏文献并提供获取 。 馆藏的 描述和编目 或许 需要 专门 的语言技能和字母知识。 元数据的 创建、交换和发现环境在不断 变化 ，特藏专业人员应掌握 最新的 编目最佳实践。
任职资格： 1. 特藏专业人员通过运用书目和档案学原理、图书历史、图书艺术、古文字学、文献学、密码学、主题和历史背景、文献的使用和来源、物理特征以及特藏文献的制作工艺等知识，确保文献得到妥善和有效的处理和描述。
2. 根据用户的预期需求和对机构重点工作与资源的了解，确定合适的处理和描述方法。确保及时向用户提供描述，并了解文献获取和检索在有关描述的决策中的作用。 3. 收集和整理关于处理、描述和关联所有格式特藏文献的当前和未来的标准、指南、规则、最佳实践、工具和趋势的信息。 4. 掌握元数据创建和资源发现的共享平台，包括国家和历史书目、联合目录和资源库，并视情况将本机构收集到的信息主动提供给这些平台。 5. 创建和管理有关数字化工作、原生数字内容和数字化文献的描述性数据。了解特藏或格式的具体元数据要求，例如早期印刷品和现代文献之间的差异以及光学字符识别（ OCR ）要求。 6. 为待编目的特藏文献准备一处安全的存放区域。
数字数据管理 特藏专业人员 利用 信息技术管理 馆藏和 提供 文献获取 。 在 向用户提供 馆藏使用的过程中， 他们探索、评估并 使用合适 的工具来实现目标。 面对 快速 发展 的信息技术 ，他们必须保持 灵活 、不断学习 ，并能够与其他图书馆员、档案管理员和工作人员 相互协助配合 。他们 需要 培养沟通和组织能力 ， 以及 具体的 核心技能。特藏专业人员 根据机构政策 ，为 使用相关信息技术处理所有格式的文献 制定标准和最佳 实践 。在 很多 机构中， 这项工作由 专业技术人员 负责， 但 从事 特藏 工作的 人 不仅需要了解文献 的特殊需求 ，也同样要掌握相关技术 。
任职资格： 1. 特藏专业人员在必要时应选择将哪些文献数字化，评估学者和用户的需求，并知道如何使用馆藏开发政策中的标准，包括稀有性、年代、物理和内在特征、状态和稳定性等。 2. 将数字化项目的重要性、方法、需求和优先级传达给多方合作伙伴，包括掌握技术知识较少的人；在与信息技术相关的事务中，与同事以及合作伙伴开展有效沟通；鼓励利益相关方参与决策过程。 3. 收集和整理有关数字化特藏和原生数字内容的创建、管理、开发、策划、存 储、组织、评估、描述和保存的问题、标准、趋势和最佳实践的最新知识。 4. 运用数据模型和查询语言方面的知识，有效维护和提供特藏与档案元数据的获取。 5. 使用和配置数字存储库、数字保存、数据管理、内容管理和发现系统，包括与数字化管理人员合作开发的开源解决方案。 6. 管理数字存储库，将有关最佳实践的知识应用于访问、编目、创建、编辑、描述、传播、接收和保存数字对象。 7. 积极学习和掌握数据创建管理和操作工具，为评估和研究活动提供支持。 8. 以长期数字保存为目的，评估格式、规范和系统，并选择需要长期保存的数 据；创建和使用长期数字保存的环境；深入了解如何实现数据备份、数据救援和长期备份战略。 9. 充分了解有关数字化馆藏的创建、管理和保存的法律问题。
三、特藏生命周期：从获取到注销
获取 “获取”（ access ） 被定义为 “一种发现手段， 包括向用户提供所有格式 文献的各个流程 ，向潜在用户宣传 馆藏 所使用的工具，以及 特藏文献面向 公众 的开放性” 。 6 提供 线下或线上获取 对特藏专业人 员 来说是一个独特 的长期 挑战。他们必须在 采访工作完成 后及时宣传 馆藏 ， 确保公众能够发现这些内容。 他们还 需要提供所有文献（ 包括 原始文献）的平等获取，同时要实现一个微妙的平衡，即 在保护 馆藏 不受损害 或 被盗的 前提下 ， 确保它们易于发现和获取 。
任职资格： 1. 特藏专业人员要及时处理和描述文献。通过机构的信息系统、数字存储库或其他平台向公众提供书目信息。 2. 在法律、捐赠协议或机构访问政策的许可范围内，提供对所有馆藏的获取。向研究人员和同事明确传达图书馆的获取政策。 3. 根据专业准则、标准和最佳实践制定和实施关于阅览室以及文献的检索、处理和存储的政策和流程。 4. 根据相关准则、标准和最佳实践制定和实施公共服务（参考咨询、复制、流 通、展览以及馆内和馆际借阅）的政策和流程。 5. 解答所有问询；保护研究人员及其工作的机密性。 6. 根据当前趋势、专业准则、标准和最佳实践，为对外或对内的员工和工作区域制定并实施安全政策和流程。 7. 向公众介绍有关图书馆的馆藏获取、公共服务以及服务费用的流程和政策。 8. 持续评估单件藏品的状态和保存需求，并针对日后的处理和使用提出建议。 9. 收集和整理馆内私人收藏以及与馆藏有关的研究成果和出版物的信息，确保提供专业的参考咨询服务。 10. 简明扼要地向公众介绍图书馆的信用证明和版权政策。
馆藏管理、保存和保护 馆藏管理是特藏工作人员的一项重要职责。承担这项职责的专业人员负责长期维护所有格式的馆藏。不同馆藏的状态有好有坏，而且格式多样，包括手稿、印刷作品、原生数字内容和档案馆藏，以及艺术品和三维文化遗产文物，因此这些专业人员必须了解图书馆、档案馆和博物馆最新的保存和保护政策，以及相关标准和最佳实践，包括文献存储、运输和展示的标准。特藏专业人员必须保障文献的安全，免受所有内部和外部环境的威胁、盗窃和损毁。
任职资格： 1. 特藏专业人员应熟悉最新的图书和档案保存保护标准、技术与实践。 2. 遵守特藏文献的使用、处理、保存和存放流程的专业标准。 3. 定期开展馆藏保存状况评估。确定单件藏品或整个馆藏的保存和保护需求，并确定处理优先级。 4. 记录专家和有关资源方的联系信息，必要时寻求专业建议。 5. 对所有编目和未编目的馆藏进行定期盘点。持续更新书架清单以及遗失藏品记录，根据安全流程向相关管理员或机构汇报遗失情况。 6. 了解预防和应对故意破坏和盗窃的安全措施和战略。能够为本部门乃至整个图书馆开发安全程序。 7. 了解馆藏相关的卫生和安全事项，包括存储和获取条件、有毒有害物质或文献上的霉菌。掌握帮助员工和用户规避风险的措施和方法，以及处理风险馆藏的流程，包括在必要时进行销毁。 8. 熟悉灾害应对计划。能够通过实施标准政策和流程应对灾害，以及为部门或图书馆制定灾害应对计划。
外联、展览与教学指导 特藏专业人员需要 积极 参与并支持与机构使命相一致的 外联 、展览和教学 指导项目。 这些 项目 鼓励 人们使用馆藏 ，这对 于馆藏获得 持续管理和机构支持至关重要。研究人员、教师、学生和公众 可以 通过展览、教学、 项目 、活动、在线体验和 到馆访问等途径参与到外联 、展览和教学 指导活动中 。 这些活动 应鼓励 人们 访问和研究所有特藏 文献 ， 如条件允许还应 包括 一手文献和文化遗产文献 。 教学指导和 外联活动 有助于消除馆藏获取的障碍，使更多用户能够从馆藏中获益 。
任职资格： 1. 特藏专业人员应尽量减少特藏获取的行政、物理和社会障碍。营造有利于学习、研究与学术合作的环境。 2. 探索馆藏的潜在研究和教学用途，并能够有效地将其与不同受众的需求相匹配。 3. 能够找出需要使用特藏文献的潜在的研究人员、教学人员或其他受众。 4. 鼓励研究人员、教师、学生和到馆读者使用机构所藏的所有类型和格式的文献，包括一手文献、文化遗产文献、善本特藏、档案和手稿，并引导他们使用其他实体和数字信息。 5. 策划和实施互动项目、研讨会、工作组、展览和其他活动，从而推广特藏文献、增强用户体验、吸引到馆读者。针对不同人群策划活动内容。
6. 在展示或传授可能涉及敏感内容（包括性别、种族、文化或历史问题）的文献时，用过制作妥当的展览、信息或教学内容进行解释。 7. 支持在上级机构或其他机构的课程设计中使用特藏文献。如条件允许，利用一手文献策划教学项目。 8. 面向不同受众策划并实施有效的图书馆教学课程。面向不同层次的受众组织演讲活动，包括选择并解读文献、确定内容以及发表演讲等。 9. 通过馆内和馆际互借项目为机构间合作提供支持。
推广与营销 推广 活动 有助于 提高特藏馆的知名度。特藏专业人 员 可以通过有效的数字、媒体和 线下渠道发布有关馆藏 价值 以及图书馆服务和活动 的信息。通过制定和实施战略 推广 和营销计划，特藏专业人员向读者介绍图书馆或 上级 机构的使命、愿景、价值观和 馆藏 内容，确保潜在用户 和到馆读者了解现有的 资源和 项目 。
任职资格： 1. 特藏专业人员应负责制定营销策略，推广图书馆、馆藏和文献，提高其在社 区、全国乃至全球层面的知名度。 2. 面向本地、全国和全球各级现有的、新出现的和代表性不足的受众、群体和组织制定营销战略。 3. 利用社交媒体、数字手段、平面媒体和其他渠道有效宣传图书馆及其馆藏、活动、项目、服务和专题活动。 4. 与上级机构或其他机构合作推广馆藏或活动。 5. 展示特藏馆的价值、历史文化意义及其对当地经济的影响。 6. 营造安全、友好和相互尊重的环境。
宣传 宣传 既有 外部 宣传，包括 向公众解释特藏 的 重要 意义 ，以及通过这一信息接触 更多 受众 ；也有内部 宣传， 包括 向管理层、预算 决策部门 和利益相关 方 阐明特藏价值 ， 同时 倡导建立 内部伙伴关系和特藏 的内部使用 。特藏的 宣传 必须 涵盖 长期保存文化遗产的重要性，以及做好这项工作 的 资源 影响 。
任职资格： 1. 特藏专业人员必须释明保存特藏文献的必要性，以及开展此类工作所需的资 金、人员和设施。 2. 通过评估调查、项目规划和外联活动，向上级机构、利益相关方和公众展示特藏馆的价值。 3. 通过协作、外联、认知计划和基础设施开发，使特藏馆融入到更广泛的机构和社区环境中。将特藏馆与上级机构的目标、课程和当地社区的参与结合起来。 4. 鼓励不同用户群体使用特藏文献，并提供支持。 5. 了解国家和国际文化遗产趋势及其与特藏馆的关系。 6. 寻求外部资金支持，用于特藏的宣传、保存和保护。
注销 在特藏馆中，注销 （ deaccessioning ） 不是一种 惯常做法 。但是，由于 藏品出现 重复 （特别是 价值较高的藏品 ）、机构关闭、 藏品归还 、 对 未使用或超出 馆藏 范围的 藏品进行 重新评估，或其他原因，特藏馆可能 存在注销藏品的需要 。被 注销的藏品 可以返还给捐赠者 、 转移到其他学术机构 、 公开出售或销毁。在这种情况下， 注销一件藏品 （尤其是具有重大研究或经济价值的藏品）的决定必须符合道德要求，并充分 考虑 相
关因素。特藏专业人员必须具备评估 需要注销的藏品 所需的背景和技能， 从而作出正确的决定 。
任职资格： 1. 特藏专业人员要清楚内部限制（如机构规定）或外部限制（如捐赠者或其他法律问题）是否会妨碍藏品的注销。在考虑注销时，应合理告知捐赠者。 2. 确认出借协议是否规定了所有者可以收回馆藏文献。 3. 根据馆藏开发政策了解藏品是否超出了目前的采访工作范围。 4. 确认该藏品是否为以其他格式保存在图书馆或其他机构的文献的副本。 5. 应在注销决定后附上评估报告。 6. 调查和评估藏品状态，确认是否已损毁至无法使用、需要耗费极高的成本进行保存或保护处理。 7. 了解有关文化遗产文献归还的国际、国家和地方法律法规。与有关部门合作， 克服注销行为对馆藏产生的任何影响。 8. 了解机构关闭时处理馆藏的法律法规或专业准则。 9. 明确注销文献对公众获取信息的影响。如可能，建议将注销的文献转移到其他机构。 10. 注销的文献应标记清楚（如加盖印章），表明它不再属于特藏或机构。
四、从业要求：教育和培训
正式教育和培训 拥有不同背景的 特藏专业人 员共同走进了 图书馆 这个领域 。 全球各地对于特藏工作的从业标准各不相同， 一些国家和 领域 强调学术 能力 ，另一些则强调一般 职业 资格。 正式 教育或 培训 包括图书馆 学 或档案 学专业 本科或研究生 学历，以及入职某些机构所必须的文凭 。非正式教育或培训包括实际工作经验或 职业 发展活动、研讨会或 学术 会议。无论采取何种 方式 ，特藏专业人员 不仅要掌握 图书馆 学 或档案 学 方法和理论， 还要学习 图书馆、档案管理或技术 等学科的专业知识。
任职资格： 1. 特藏专业人员必须清楚，图书馆是文化记忆机构，其馆藏对于保护集体文化和知识遗产具有重要意义。 2. 了解关于特藏文献的基本历史、理论和最佳实践。能够处理不同格式的文献， 包括印刷作品、手稿、档案资料、收藏品、纸质作品（照片、印刷品、地图和其他图像作品）、视听资料、数字媒体、艺术品、文物和三维物体，同时培养个人专长。 3. 熟悉图书的历史、艺术、印刷史、制作、出版和相关术语。 4. 通过各种物理、摄影和数字流程，收集和整理有关创建档案和非印刷文献制作方法的知识。 5. 熟悉根据现有的方法和理论处理和编目图书以及档案的流程。了解“尊重全宗原则”和出处的概念，以及处理档案馆藏时保持原始顺序的必要性。 6. 根据职责（例如馆藏开发、描述和获取、教学、保存、信息技术、数据管理和数字技术）的需要，培养特定领域的专业能力。 7. 掌握特藏文献的公共使用、处理、存放和存储流程的专业标准。 8. 了解图书和档案保存保护目前的标准、技术和实践。 9. 掌握处理、解释和推广馆藏所需的历史知识和语言技能。 10. 培养管理技能，包括战略规划、员工监督和工作流程组织，招募和培训员工， 并开发用于评估的经济高效的业务和成本模型。
非正式教育和培训：继续教育与职业发展 特藏专业人员必须 开展 终身学习，参加继续教育活动。他们 需要在 组织内 部或 外 部 寻求职业发展机会，从而扩大知识储备，跟上时代潮流，掌握最新的方法、理论、技术和最佳实践。
任职资格： 1. 特藏专业人员应接受在职研究生教育、参加拓展课程或研讨会，从而获得必要的技能。 2. 与专业组织合作。参加专业会议或研讨会，或者发表与工作相关的论文。 3. 关注线上或线下最新出版的学科文献，在专业期刊上发文章。 4. 了解和探索其他机构的特藏馆。 5. 为业内其他同事提供领导和指引。 6. 为所有员工的职业发展提供支持。
五、职业道德 特藏专业人 员从业于 记忆和文化机构， 承担着重要职责 。作为文化遗产 文献 的 守护者 ， 他们 负责 这些文献的 照管、保存、获取、安全和管理。这些 人秉承着 一套核心价值观， 在实际工作和 活动 中提供指引 。
任职资格： 1. 特藏专业人员应遵守管理特藏文献的专业行为准则。理解特藏工作应符合道德 要求，并且知道有明确的特藏和档案专业人员道德规范可供参考。 78 2. 根据机构、职业和道德方面的标准和价值观，在了解各种采访途径（ 拍卖，书 展，销售目录，以及书商、私人收藏家和公共机构的直接要约） 的基础上，采 取有效且道德的采访方式。 3. 确认计划采访的藏品的来源，避免出现非法采访行为。 4. 确保及时处理和描述文献。通过机构的信息系统、数字存储库或其他平台向公 众提供书目信息，避免文献无法发现或使用。 5. 在法律、捐赠协议或机构访问政策的许可范围内，提供对所有馆藏的获取。 6. 解答所有问询；保护研究人员及其工作的机密性。 7. 妥善保管 受托的馆藏 。 8. 解决和避免利益冲突。 9. 与其他收藏机构合作。 10. 与创建藏品的社区合作，例如土著或少数民族社区。 11. 了解并遵守所有当地、国家和国际法律。 12.理解并尊重与特藏有关的知识产权和版权的国家和国际法律。
附件：《善本特藏专业人员任职资格指南》.pdf （点击链接下载）
来源：古籍与地方文献部 编辑：鄂小图
该《指南》由国际图联善本特藏专业组编写，2020年10月经国际图联专业委员会批准通过。
《指南》分为五个章节及一个附件，分别介绍了特藏的概念、背景和任职资格要求，将特藏的生命周期分为采访、编目、资源发现、数字数据管理、获取、馆藏管理、外联、宣传及注销等几个部分，并对任职人员做了教育与培训等要求，且提出了特藏专业人员为履行职能应遵守的道德准则。
《指南》概括了所有从事特藏文献工作（模拟和数字）的图书馆专业人员应具备的任职资格，为其提供了方向和工作重点，帮助他们在实现自身职业发展的同时，根据自身机构的政策和用户需求管理特藏。
善本特藏专业人员任职资格指南
一、特藏的概念、背景和任职资格要求
概述 图书馆是文化记忆 与 文化遗产的 守护者， 也是文化变革的催化剂。 图书馆内部设立的、 作为独立 书库的 特藏馆是 专门 保存文献和文化遗产的场所。不 止手稿 、印刷 品 、纸质 文献 、视听材料和文物 所记载 的信息内容值得保存，这些 文献 本身也因其历史和文化意义而 需要保护 。 这正 是特藏馆的核心 职能 。本文件 中提到的馆藏文献包括 图书馆和 文化 机构 收藏 的各种 形式的 文物。
目标 本文件 提供了一份指南，概括了 所有 从事特藏文献工作 （模拟和数字）的图书馆专业人员 应具备的任职资格 。 本文件的指导建议 为 这些 专业 人员 提供了方向和 工作 重点， 可以帮助他们在实现自身 职业发展 的同时， 根据 本 机构 的 政策和用户需求管理 特藏 。 各个机构可以根据指导建议的内容制定培训计划，帮助 特藏专业人员 培养有助于实现 持续 职业 发展 的 核心能力。 本 文件还 介绍 了特藏专业人员 为 履行 职能、 维护其作为文化遗产 守护者 地位 应遵守 的道德 准则 。
范围 众所周知 ，特藏专业人员需要熟悉 本 机构 的 政策、 实践 和流程，并对图书馆知识以外的 多种 学科和主题有全面的了解，包括 世界各地新的 最佳 实践 和其他相关国际准则。
本文件 仅针对 特 藏 专业人 员 在 职业 发展和 妥善 管理 特藏方面 需要掌握的技能和知识 提供了指导建议 ，不 涉及机构专有的 最佳实践或 标准工作流程 。 但是我们 建议将本文件与书目中的其他 国际图联相关 指南和政策 结合在 一起阅读。
目标受众 本文件指导建议的对象是 特藏专业人 员 ， 即负责保管特藏的管理人员，包括善本馆 员、档案管理员、 修复人员和 工作人员 等 。 本 指南还 适用于这些专业人员的上级机构，以及 有志于 从事特藏 工作的学生。特藏专业人 员 认为 ， 这些 文献有保存价值（以 模拟 或 数字格式 ） ，这种 信念往往 会超越 职业责任 ， 推动他们去实现 用户的 迫切 需求。因此，特藏专业人员必须理解、尊重和 协调藏品的需求 ，同时 认识 和尊重用户 的 需求。 国际图联善本特藏专业组常委会承认，没有人能够熟练掌握各项能力，机构也不必经历各个阶段或承担每项任务 。
背景
什么是 善本 、档案 馆藏 、手稿 馆藏 、特藏和特藏 馆 ？ “善本” （ rare book ） 是一个复杂的概念 ， 不容易给出明确的定义 。这一概念并非源 于教育或文化机构，而是源于 17 世纪西方藏书家和古 旧书交易 的兴起。 从荷兰 代尔 夫 特 1609 年的 一份 销售目录中可以看出 ， 早期的荷兰书商和 藏书家 是 最早提出“ rari libri ”（ 善本） 一词的人。 1 这 个说法先后 被德国书商 以及 法国和英国 书商 采用，用于 描述销售目录中的某些书籍。 对于书商来说， 这是一种 带有 欺骗性但 较为 有效的 宣传方法 。 他们 没有为这一独特的 门类制定任何 合理 的 标准， 甚至 经常将当代版本与早期作品一起出售，并将 这些全部称作“善本” 。这仅仅是 书商的杜撰 ， 为的是提高商品的热度和价格 。
在过去的两百年里， 善本图书管理这一 领域也随着 善本 的定义 发生了变化 。西方图书馆 对于善本的定义总结出了几个一般要素： 稀有性（ 当时印刷的数量或现存版本非常少 ） 、状态 （ 保留着原始状态或受到污损 ） 、 时代（手稿、原版印刷、 摇篮本 或现代 版本 ） 、版式 （打印 工整 ） 、带有装帧 或 藏书印等特征 。 善本图书 也被认为具有历史、文化、知识或 商业 价值， 只不过 关于这些价值 具体内容的看法 随着时间的推移 发生了变化 ， 而且不同的社区、 学术或宗教机构以及国家 均有自己的理解 。 与所有图书馆一样，特藏馆也 面临着 空间、预算、人员 和 政策 等方面的 限制， 导致它们无法将 每一本书、 每一份 档案或 每一件文物都收入囊中 。为了 完成图书馆 、 上级管理机构 或政府 部门安排的任务， 特藏馆通常 会 制定 馆藏开发 政策，根据对图书馆用户需求的评估和研究 成果 ， 规划如何利用有限的预算在一段时间内逐步扩展馆藏。 对于特藏馆而言， 善本 的 界定 标准通常比一般 性的馆藏 更 加 具体和 苛刻 。 “善本”特指符合以下一个或多个标准的图书 2 ： 1 ） 市场价值； 2 ）稀有性和稀缺性； 3 ）出版日期和地点； 4 ）物理和内在特征； 5 ）书目和研究（历史、文化或 学术） 价值； 6 ） 状态 （见 附件一 ）。 特藏专业人员应当根据 这六个标准 来辨认 、 筛选 和鉴定 善本 ， 以及制定馆藏开发决策 。每个机构 符合 的标准数量各不相同。对于某些机构，一个标准可能就足够了 ； 而对于其他 机构 来说， 或许要根据两个甚至更多标准进行筛选 。最重要的是，这些标准提供了一个通用的框架， 特藏 专业人 员 可以 据此 来构建、支持和维护 馆藏 。
“档案馆藏 ”（ archival collections ） 和 “手稿馆藏 ”（ manuscript collections ） 包括 个 人 、 家庭 或组织 为其自身目的而创作和积累的 ， 具有历史价值 ， 并与同一创作者的其他记录 保存在 一起 ，具有 独特 性且 未出版的 文献 。有历史价值的 文献可能 由机构 内部 的档案 部门 收集，也 可能 由不相关的 收藏者 （如特藏馆）作为组织记录或个人文件 进 行保存 。档案 文献 包括官方信函、账簿 和 协议 ， 以及会议和特别活动的文件。个人文件包括私人信件、日记 或日志 、工作文件 （例如 论文中 包含的书 稿 ） ，以及个人在活动中 创建 或接收的各种其他材料。 “手稿”指的是 未出版的 手写 文件，但许多特藏 中最近收录的 个人文件也 包括通过 打字机或计算机生成的 独版文献 。 “特藏”（ special collections ）包括不可替代、极为稀少且价值极高的摇篮本 、 善本 、印刷 作品 、手稿、档案 记录和文献 、 收藏品 、照片、版画、地图和其他 图像 作品；各种格式的视听 资料 ； 原生 数字 内容 和数字化媒体；艺术品和三维物体 等 3 。 这些物品 的 筛选标准可参考善本 。特藏通常与 一般馆藏 分开管理，因为它们的保存需求和 获取途径与图书馆大多数可流通的馆藏有所差别 。特藏 往往保存 在安全和环境受控的 场所 。 “特藏馆”（ special collections library ）是一个独立的部门，用于保存善本 、手稿、档案或其他类型的特藏 文献 。特藏馆 大多为图书馆或相关机构的内设部门或关联机构， 其工作人员都是经过培训的 专业人员， 主要职责是 管理藏品。特藏馆对馆藏的使用和 获取通常有着较为严格 的 规定，同时利用 安全和受监控的设施， 在严格的环境条件下对馆藏进行保存和保护 。 特藏 馆 的名称 根据不同的 语言、文化 、 历史和组织 而有所差异 。 具体的例子包括： · 马夫拉国家宫殿图书馆 （葡萄牙马夫拉宫殿图书馆） · 文化遗产专藏（爱尔兰都柏林大学学院） · 善本特藏（法国国家图书馆） · 善本特藏（德国巴伐利亚州立图书馆） · 善本手稿特藏（葡萄牙国家图书馆） · 拜内克善本手稿图书馆（美国耶鲁大学） · 历史档案部（意大利博洛尼亚大学图书馆） · 特藏与档案部（美国南卫理公会大学） · 图书馆记忆专藏（巴西里约热内卢联邦大学） · 路易斯·伊格莱西亚斯专藏（阿根廷布宜诺斯艾利斯，卢汉国立大学） · 梵蒂冈教廷图书馆（梵蒂冈城） 然而，特藏馆 也常常以其他形式存在，例如 个人或家庭图书馆（如南非布伦瑟斯特图书馆）、独立机构（如秘鲁 “ 文学之家 ” ）、博物馆 内设机构 （如史密森图书馆）或私人研究机构 （ 如美国 “纽约技工和商人总协会图书馆”） 。
任职资格的适用对象 本文件提出的任职资格适用于 （但不限于）所有类型和级别的管理 者 和员工、特藏专业人员、教育工作者以及对特藏事业感兴趣的个人。管理 者 和 员工 可以 据此招募 新员工 ，描述工作内容， 为非 专业 的特藏保管人 员 提供指导，或 为馆内其他有资质的人员提供支持；特藏专业人员也可以利用 这些 任职资格评估现有 人员的技能和培训 需求， 完善组织内部实践 ，或 为专业人员提供职业发展指导；大学的 图书馆 情报专业 可以 参考这些任职资格 ，根据当前趋势或未来需求评估课程和教学计划 ；图情专业 学生可以 根据相关内容对 特藏领域 有大致的了解 ， 并掌握从事 该领域工作所 必备 的技能。
图书馆专业越来越 重视各种格式的 内容或信息， 因此专门从事实体和数字文化遗产的 保存、描述和获取的人员 必须清楚 这些 藏品 的重要性，并 具备从事相关工作的资质 。特藏馆 要求 专业人 员必须十分熟悉馆藏及其 背景 （ 包括 广义的 历史和文化背景 ），还有 藏品本身的历史和出处 ，并掌握关于藏品的 获取、发现、处理、 保存 和 保护、目前的专业标准和指导建议以及最佳实践 的知识。 本文件所提出的任职资格并非仅仅为了帮助人们实现从业目标 ，也不 以设定难以实现的高标准为目的； 相反， 这些内容为从事善本特藏工作、参与藏品生命周期各个阶段的专业人员提供了必要的知识和技能。国际图联善本特藏专业组（ IFLA RBSC ）提出的模型 与 高校和 研究图书馆协会 （ ACRL ）以及善本 手稿 专业组（ RBMS ） 最近 针对 特藏专业人 员提出 的 任职资格标准高度相符。 5 然而， 善本特藏专业组的模型有一定的独特之处：从范围上看，它具有国际性，涉及全球各地开展特藏事业的多种不同方式， 例如 一些国家和 领域 强调学术 水平 ，另一些 则 强调一般 职业 资格。 这一 模型 不仅涵盖 最佳实践 和 必要技能， 同时 允许 各个 国家、 领域 和地区 根据自己的要求和实践 制定 更加 集中 和 详细的 任职资格标准 。
二、特藏生命周期：从采访到发现
特藏的选择：标准与采访途径 特藏专业人 员 通过决定 接收或拒绝哪些文献 积极参与 到 知识和文化历史的保存和框架构建 中 ，并 帮助本 机构 形成自己的 身份。特藏专业人员 在 选择、 开发 和管理藏品 的过程中 会 参考 机构的使命 宣言 、藏品 的 历史、机构的 馆藏开发 政策、资金和预算分配、机构责任以及当前和未来 的 用户需求和期望。即使某些 特藏不再接收新的藏品 ，负责人员仍 有 可能 将它归到 遗产或历史 专藏中 。
任职资格： 1. 特藏专业人员应根据符合机构使命的馆藏开发政策来建立和维护馆藏。机构通常会根据自身的兴趣、需求以及专业领域来制定馆藏开发政策，具体标准包括：格式类型、稀有性、稀缺性、年代、物理和内在特征、状态和稳定性、市场价值、历史和文化意义、教学和研究价值以及用户需求等。 2. 在目标地区主动开展采访工作。争取与缺少历史记载的群体以及可能拥有目标文献的当地组织建立相互尊重的合作关系。 3. 理解在有些情况下不宜向现有馆藏添加新的藏品。另外，即使新的藏品不符合现有馆藏的标准，也可能符合新的兴趣点，或者具有展览或推广价值。 4. 收集和整理机构开展采购、捐赠和存档活动的信息，包括古旧书贸易，手稿、纪念品和收藏品市场，私人收藏，艺术家和出版社，文献和网络存档活动，呈缴项目，以及其他获取文献的来源。 5. 根据机构、职业和道德标准，在了解各种采访途径（拍卖，书籍、纪念品和收藏品展览会，销售目录，书商、私人收藏家和公共机构的直接要约）的基础上，采取有效且道德的途径。 6. 鼓励捐赠，通过制定战略找到和培养潜在的捐赠者，接受或商谈赠与协议。准备现成的赠与和呈缴协议。释明当前和未来的知识产权和版权问题。准确记录机构与捐助者之间的沟通情况。 7. 根据市场知识、信息工具、媒体知识和经验计算采访活动的经济价值。 8. 了解与馆藏相关的法律框架（例如出处、文化遗产保护、赔偿或归还问题）。针对估价、相关税务规则、海关规则和法律渊源等问题征求专业意见。 9. 了解新文献的管理要求，并审慎开展采访准备工作，了解这些文献可能对员工和馆藏资源产生的影响。 10. 与其他机构合作研究和制定馆藏战略。 11. 根据需要制定或修改馆藏开发政策。
采访：到馆、存档、评估和录入图书馆信息系统 在大多数情况下，特藏 文献在机构中的 生命周期从其到达图书馆时开始。 每个 图书馆的 采访 政策、程序和 实践都不 相同，但特藏 文献 需要 特殊 的处理和安全 流程 ，以确保妥善保管。在 这些文献 进入图书馆的最初阶段，即 采访 阶段，特藏专业人员 负责全部相关工作，包括 清点或 查看文献 ，准确完整 地记录 交易 过程 ，评估 文献状态 ， 安排工作流程 ，在 实体或数字文献被收录到 图书馆及其信息系统中时提供安全和监控 记录 。这些 步骤既适用于 历史或遗产 馆藏，也适用于在刚刚入藏时没有完成所有步骤的新藏品。
任职资格： 1. 特藏专业人员应熟悉保存方法和实践，并在新增书目、待清点图书或书目记录中记录新到馆的每件藏品。 2. 将采访相关的所有文件进行记录和存档，包括信函、协议、赠与或呈缴协议、发票和销售清单等。这些文件的保存时长应不短于文献的生命周期，或至少应符合本国的记录管理法规，明确记载机构的所有权和文献出处。 3. 了解特藏的状态、特征和相关术语。评估单件藏品和整个馆藏的状态和保存需求，并针对未来的保存保护处理提出建议。就如何将新的藏品整合到馆藏中并提供给用户使用提出建议。 4. 制定处理（如保存、编目、数字化和存放）政策、重点工作和战略，并确定工作流程。 5. 建立安全流程，跟踪和监控文献在机构内部和图书馆信息系统中的流通情况。 6. 确保文献得到妥善的保存处理和表面防护，根据专业标准贴上标签以及所有权标识和安全标记。 7. 参与制定有关特藏的采访、优先处理、书架准备、馆藏管理以及所有格式的特藏文献保存的流程。
编目和资源发现 负责处理和描述 各种格式的 特藏 文献 的专业人员需要 熟练掌握一般和特殊的 标准、实践以及书目和档案 管理 工具。 同时， 他们还需要专业知识来解释 和 描述 馆藏文献并提供获取 。 馆藏的 描述和编目 或许 需要 专门 的语言技能和字母知识。 元数据的 创建、交换和发现环境在不断 变化 ，特藏专业人员应掌握 最新的 编目最佳实践。
任职资格： 1. 特藏专业人员通过运用书目和档案学原理、图书历史、图书艺术、古文字学、文献学、密码学、主题和历史背景、文献的使用和来源、物理特征以及特藏文献的制作工艺等知识，确保文献得到妥善和有效的处理和描述。
2. 根据用户的预期需求和对机构重点工作与资源的了解，确定合适的处理和描述方法。确保及时向用户提供描述，并了解文献获取和检索在有关描述的决策中的作用。 3. 收集和整理关于处理、描述和关联所有格式特藏文献的当前和未来的标准、指南、规则、最佳实践、工具和趋势的信息。 4. 掌握元数据创建和资源发现的共享平台，包括国家和历史书目、联合目录和资源库，并视情况将本机构收集到的信息主动提供给这些平台。 5. 创建和管理有关数字化工作、原生数字内容和数字化文献的描述性数据。了解特藏或格式的具体元数据要求，例如早期印刷品和现代文献之间的差异以及光学字符识别（ OCR ）要求。 6. 为待编目的特藏文献准备一处安全的存放区域。
数字数据管理 特藏专业人员 利用 信息技术管理 馆藏和 提供 文献获取 。 在 向用户提供 馆藏使用的过程中， 他们探索、评估并 使用合适 的工具来实现目标。 面对 快速 发展 的信息技术 ，他们必须保持 灵活 、不断学习 ，并能够与其他图书馆员、档案管理员和工作人员 相互协助配合 。他们 需要 培养沟通和组织能力 ， 以及 具体的 核心技能。特藏专业人员 根据机构政策 ，为 使用相关信息技术处理所有格式的文献 制定标准和最佳 实践 。在 很多 机构中， 这项工作由 专业技术人员 负责， 但 从事 特藏 工作的 人 不仅需要了解文献 的特殊需求 ，也同样要掌握相关技术 。
任职资格： 1. 特藏专业人员在必要时应选择将哪些文献数字化，评估学者和用户的需求，并知道如何使用馆藏开发政策中的标准，包括稀有性、年代、物理和内在特征、状态和稳定性等。 2. 将数字化项目的重要性、方法、需求和优先级传达给多方合作伙伴，包括掌握技术知识较少的人；在与信息技术相关的事务中，与同事以及合作伙伴开展有效沟通；鼓励利益相关方参与决策过程。 3. 收集和整理有关数字化特藏和原生数字内容的创建、管理、开发、策划、存 储、组织、评估、描述和保存的问题、标准、趋势和最佳实践的最新知识。 4. 运用数据模型和查询语言方面的知识，有效维护和提供特藏与档案元数据的获取。 5. 使用和配置数字存储库、数字保存、数据管理、内容管理和发现系统，包括与数字化管理人员合作开发的开源解决方案。 6. 管理数字存储库，将有关最佳实践的知识应用于访问、编目、创建、编辑、描述、传播、接收和保存数字对象。 7. 积极学习和掌握数据创建管理和操作工具，为评估和研究活动提供支持。 8. 以长期数字保存为目的，评估格式、规范和系统，并选择需要长期保存的数 据；创建和使用长期数字保存的环境；深入了解如何实现数据备份、数据救援和长期备份战略。 9. 充分了解有关数字化馆藏的创建、管理和保存的法律问题。
三、特藏生命周期：从获取到注销
获取 “获取”（ access ） 被定义为 “一种发现手段， 包括向用户提供所有格式 文献的各个流程 ，向潜在用户宣传 馆藏 所使用的工具，以及 特藏文献面向 公众 的开放性” 。 6 提供 线下或线上获取 对特藏专业人 员 来说是一个独特 的长期 挑战。他们必须在 采访工作完成 后及时宣传 馆藏 ， 确保公众能够发现这些内容。 他们还 需要提供所有文献（ 包括 原始文献）的平等获取，同时要实现一个微妙的平衡，即 在保护 馆藏 不受损害 或 被盗的 前提下 ， 确保它们易于发现和获取 。
任职资格： 1. 特藏专业人员要及时处理和描述文献。通过机构的信息系统、数字存储库或其他平台向公众提供书目信息。 2. 在法律、捐赠协议或机构访问政策的许可范围内，提供对所有馆藏的获取。向研究人员和同事明确传达图书馆的获取政策。 3. 根据专业准则、标准和最佳实践制定和实施关于阅览室以及文献的检索、处理和存储的政策和流程。 4. 根据相关准则、标准和最佳实践制定和实施公共服务（参考咨询、复制、流 通、展览以及馆内和馆际借阅）的政策和流程。 5. 解答所有问询；保护研究人员及其工作的机密性。 6. 根据当前趋势、专业准则、标准和最佳实践，为对外或对内的员工和工作区域制定并实施安全政策和流程。 7. 向公众介绍有关图书馆的馆藏获取、公共服务以及服务费用的流程和政策。 8. 持续评估单件藏品的状态和保存需求，并针对日后的处理和使用提出建议。 9. 收集和整理馆内私人收藏以及与馆藏有关的研究成果和出版物的信息，确保提供专业的参考咨询服务。 10. 简明扼要地向公众介绍图书馆的信用证明和版权政策。
馆藏管理、保存和保护 馆藏管理是特藏工作人员的一项重要职责。承担这项职责的专业人员负责长期维护所有格式的馆藏。不同馆藏的状态有好有坏，而且格式多样，包括手稿、印刷作品、原生数字内容和档案馆藏，以及艺术品和三维文化遗产文物，因此这些专业人员必须了解图书馆、档案馆和博物馆最新的保存和保护政策，以及相关标准和最佳实践，包括文献存储、运输和展示的标准。特藏专业人员必须保障文献的安全，免受所有内部和外部环境的威胁、盗窃和损毁。
任职资格： 1. 特藏专业人员应熟悉最新的图书和档案保存保护标准、技术与实践。 2. 遵守特藏文献的使用、处理、保存和存放流程的专业标准。 3. 定期开展馆藏保存状况评估。确定单件藏品或整个馆藏的保存和保护需求，并确定处理优先级。 4. 记录专家和有关资源方的联系信息，必要时寻求专业建议。 5. 对所有编目和未编目的馆藏进行定期盘点。持续更新书架清单以及遗失藏品记录，根据安全流程向相关管理员或机构汇报遗失情况。 6. 了解预防和应对故意破坏和盗窃的安全措施和战略。能够为本部门乃至整个图书馆开发安全程序。 7. 了解馆藏相关的卫生和安全事项，包括存储和获取条件、有毒有害物质或文献上的霉菌。掌握帮助员工和用户规避风险的措施和方法，以及处理风险馆藏的流程，包括在必要时进行销毁。 8. 熟悉灾害应对计划。能够通过实施标准政策和流程应对灾害，以及为部门或图书馆制定灾害应对计划。
外联、展览与教学指导 特藏专业人员需要 积极 参与并支持与机构使命相一致的 外联 、展览和教学 指导项目。 这些 项目 鼓励 人们使用馆藏 ，这对 于馆藏获得 持续管理和机构支持至关重要。研究人员、教师、学生和公众 可以 通过展览、教学、 项目 、活动、在线体验和 到馆访问等途径参与到外联 、展览和教学 指导活动中 。 这些活动 应鼓励 人们 访问和研究所有特藏 文献 ， 如条件允许还应 包括 一手文献和文化遗产文献 。 教学指导和 外联活动 有助于消除馆藏获取的障碍，使更多用户能够从馆藏中获益 。
任职资格： 1. 特藏专业人员应尽量减少特藏获取的行政、物理和社会障碍。营造有利于学习、研究与学术合作的环境。 2. 探索馆藏的潜在研究和教学用途，并能够有效地将其与不同受众的需求相匹配。 3. 能够找出需要使用特藏文献的潜在的研究人员、教学人员或其他受众。 4. 鼓励研究人员、教师、学生和到馆读者使用机构所藏的所有类型和格式的文献，包括一手文献、文化遗产文献、善本特藏、档案和手稿，并引导他们使用其他实体和数字信息。 5. 策划和实施互动项目、研讨会、工作组、展览和其他活动，从而推广特藏文献、增强用户体验、吸引到馆读者。针对不同人群策划活动内容。
6. 在展示或传授可能涉及敏感内容（包括性别、种族、文化或历史问题）的文献时，用过制作妥当的展览、信息或教学内容进行解释。 7. 支持在上级机构或其他机构的课程设计中使用特藏文献。如条件允许，利用一手文献策划教学项目。 8. 面向不同受众策划并实施有效的图书馆教学课程。面向不同层次的受众组织演讲活动，包括选择并解读文献、确定内容以及发表演讲等。 9. 通过馆内和馆际互借项目为机构间合作提供支持。
推广与营销 推广 活动 有助于 提高特藏馆的知名度。特藏专业人 员 可以通过有效的数字、媒体和 线下渠道发布有关馆藏 价值 以及图书馆服务和活动 的信息。通过制定和实施战略 推广 和营销计划，特藏专业人员向读者介绍图书馆或 上级 机构的使命、愿景、价值观和 馆藏 内容，确保潜在用户 和到馆读者了解现有的 资源和 项目 。
任职资格： 1. 特藏专业人员应负责制定营销策略，推广图书馆、馆藏和文献，提高其在社 区、全国乃至全球层面的知名度。 2. 面向本地、全国和全球各级现有的、新出现的和代表性不足的受众、群体和组织制定营销战略。 3. 利用社交媒体、数字手段、平面媒体和其他渠道有效宣传图书馆及其馆藏、活动、项目、服务和专题活动。 4. 与上级机构或其他机构合作推广馆藏或活动。 5. 展示特藏馆的价值、历史文化意义及其对当地经济的影响。 6. 营造安全、友好和相互尊重的环境。
宣传 宣传 既有 外部 宣传，包括 向公众解释特藏 的 重要 意义 ，以及通过这一信息接触 更多 受众 ；也有内部 宣传， 包括 向管理层、预算 决策部门 和利益相关 方 阐明特藏价值 ， 同时 倡导建立 内部伙伴关系和特藏 的内部使用 。特藏的 宣传 必须 涵盖 长期保存文化遗产的重要性，以及做好这项工作 的 资源 影响 。
任职资格： 1. 特藏专业人员必须释明保存特藏文献的必要性，以及开展此类工作所需的资 金、人员和设施。 2. 通过评估调查、项目规划和外联活动，向上级机构、利益相关方和公众展示特藏馆的价值。 3. 通过协作、外联、认知计划和基础设施开发，使特藏馆融入到更广泛的机构和社区环境中。将特藏馆与上级机构的目标、课程和当地社区的参与结合起来。 4. 鼓励不同用户群体使用特藏文献，并提供支持。 5. 了解国家和国际文化遗产趋势及其与特藏馆的关系。 6. 寻求外部资金支持，用于特藏的宣传、保存和保护。
注销 在特藏馆中，注销 （ deaccessioning ） 不是一种 惯常做法 。但是，由于 藏品出现 重复 （特别是 价值较高的藏品 ）、机构关闭、 藏品归还 、 对 未使用或超出 馆藏 范围的 藏品进行 重新评估，或其他原因，特藏馆可能 存在注销藏品的需要 。被 注销的藏品 可以返还给捐赠者 、 转移到其他学术机构 、 公开出售或销毁。在这种情况下， 注销一件藏品 （尤其是具有重大研究或经济价值的藏品）的决定必须符合道德要求，并充分 考虑 相
关因素。特藏专业人员必须具备评估 需要注销的藏品 所需的背景和技能， 从而作出正确的决定 。
任职资格： 1. 特藏专业人员要清楚内部限制（如机构规定）或外部限制（如捐赠者或其他法律问题）是否会妨碍藏品的注销。在考虑注销时，应合理告知捐赠者。 2. 确认出借协议是否规定了所有者可以收回馆藏文献。 3. 根据馆藏开发政策了解藏品是否超出了目前的采访工作范围。 4. 确认该藏品是否为以其他格式保存在图书馆或其他机构的文献的副本。 5. 应在注销决定后附上评估报告。 6. 调查和评估藏品状态，确认是否已损毁至无法使用、需要耗费极高的成本进行保存或保护处理。 7. 了解有关文化遗产文献归还的国际、国家和地方法律法规。与有关部门合作， 克服注销行为对馆藏产生的任何影响。 8. 了解机构关闭时处理馆藏的法律法规或专业准则。 9. 明确注销文献对公众获取信息的影响。如可能，建议将注销的文献转移到其他机构。 10. 注销的文献应标记清楚（如加盖印章），表明它不再属于特藏或机构。
四、从业要求：教育和培训
正式教育和培训 拥有不同背景的 特藏专业人 员共同走进了 图书馆 这个领域 。 全球各地对于特藏工作的从业标准各不相同， 一些国家和 领域 强调学术 能力 ，另一些则强调一般 职业 资格。 正式 教育或 培训 包括图书馆 学 或档案 学专业 本科或研究生 学历，以及入职某些机构所必须的文凭 。非正式教育或培训包括实际工作经验或 职业 发展活动、研讨会或 学术 会议。无论采取何种 方式 ，特藏专业人员 不仅要掌握 图书馆 学 或档案 学 方法和理论， 还要学习 图书馆、档案管理或技术 等学科的专业知识。
任职资格： 1. 特藏专业人员必须清楚，图书馆是文化记忆机构，其馆藏对于保护集体文化和知识遗产具有重要意义。 2. 了解关于特藏文献的基本历史、理论和最佳实践。能够处理不同格式的文献， 包括印刷作品、手稿、档案资料、收藏品、纸质作品（照片、印刷品、地图和其他图像作品）、视听资料、数字媒体、艺术品、文物和三维物体，同时培养个人专长。 3. 熟悉图书的历史、艺术、印刷史、制作、出版和相关术语。 4. 通过各种物理、摄影和数字流程，收集和整理有关创建档案和非印刷文献制作方法的知识。 5. 熟悉根据现有的方法和理论处理和编目图书以及档案的流程。了解“尊重全宗原则”和出处的概念，以及处理档案馆藏时保持原始顺序的必要性。 6. 根据职责（例如馆藏开发、描述和获取、教学、保存、信息技术、数据管理和数字技术）的需要，培养特定领域的专业能力。 7. 掌握特藏文献的公共使用、处理、存放和存储流程的专业标准。 8. 了解图书和档案保存保护目前的标准、技术和实践。 9. 掌握处理、解释和推广馆藏所需的历史知识和语言技能。 10. 培养管理技能，包括战略规划、员工监督和工作流程组织，招募和培训员工， 并开发用于评估的经济高效的业务和成本模型。
非正式教育和培训：继续教育与职业发展 特藏专业人员必须 开展 终身学习，参加继续教育活动。他们 需要在 组织内 部或 外 部 寻求职业发展机会，从而扩大知识储备，跟上时代潮流，掌握最新的方法、理论、技术和最佳实践。
任职资格： 1. 特藏专业人员应接受在职研究生教育、参加拓展课程或研讨会，从而获得必要的技能。 2. 与专业组织合作。参加专业会议或研讨会，或者发表与工作相关的论文。 3. 关注线上或线下最新出版的学科文献，在专业期刊上发文章。 4. 了解和探索其他机构的特藏馆。 5. 为业内其他同事提供领导和指引。 6. 为所有员工的职业发展提供支持。
五、职业道德 特藏专业人 员从业于 记忆和文化机构， 承担着重要职责 。作为文化遗产 文献 的 守护者 ， 他们 负责 这些文献的 照管、保存、获取、安全和管理。这些 人秉承着 一套核心价值观， 在实际工作和 活动 中提供指引 。
任职资格： 1. 特藏专业人员应遵守管理特藏文献的专业行为准则。理解特藏工作应符合道德 要求，并且知道有明确的特藏和档案专业人员道德规范可供参考。 78 2. 根据机构、职业和道德方面的标准和价值观，在了解各种采访途径（ 拍卖，书 展，销售目录，以及书商、私人收藏家和公共机构的直接要约） 的基础上，采 取有效且道德的采访方式。 3. 确认计划采访的藏品的来源，避免出现非法采访行为。 4. 确保及时处理和描述文献。通过机构的信息系统、数字存储库或其他平台向公 众提供书目信息，避免文献无法发现或使用。 5. 在法律、捐赠协议或机构访问政策的许可范围内，提供对所有馆藏的获取。 6. 解答所有问询；保护研究人员及其工作的机密性。 7. 妥善保管 受托的馆藏 。 8. 解决和避免利益冲突。 9. 与其他收藏机构合作。 10. 与创建藏品的社区合作，例如土著或少数民族社区。 11. 了解并遵守所有当地、国家和国际法律。 12.理解并尊重与特藏有关的知识产权和版权的国家和国际法律。
附件：《善本特藏专业人员任职资格指南》.pdf （点击链接下载）
来源：古籍与地方文献部 编辑：鄂小图
一周热门
- {{index+1}}{{item.title}}