热线打不进?办证有困惑?洪山不动产“云客服”来帮忙——武汉市优化不动产登记营商环境典型案例
为给广大市民提供更便捷、精准化的业务咨询服务,武汉市自然资源和规划局 洪山分局于2018年7月自主开办“云客服”微信公众号。洪山分局充分发挥微信公众号便于沟通的特点,推出不动产登记在线咨询指导服务,配备两名人工客服专职为办事群众和企业实时答疑、指导办理服务,同时不断延伸微信平台功能,使其在不动产登记业务办理过程中发挥极大作用。
除日常答疑解惑外, 对于无法进行网办的不动产登记疑难案卷,办事群众可将办证材料发送至平台进行预审,预审无误后办事群众再携带办理材料至不动产登记窗口申请,这一环节在最大程度上保证了群众申请材料的完整性,实现群众最多只跑一次。
据统计, 平台日均咨询量达300-500条。除此之外, 洪山分局在该平台不定期发布贴心通知,不动产典型案例,不动产登记政策、法规,窗口动态等原创文章,切实回应解决办事群众共同关心的问题。
“云客服”的加入进一步拓宽了办事群众的咨询渠道,基于微信平台的特有属性,办事群众与人工客服之间形成了更加良好有效的沟通,咨询服务及推文受到群众广泛赞誉。目前平台拥有粉丝4.9万余人,共发布推文114篇,为全市不动产登记做出了贡献。实际案例:
2021年9月1号,税务部门发布“金税三期系统升级改造,不动产登记网上缴税通道暂时关闭”的通知,在其后一个月时间内,税务系统不支持线上缴税,不动产登记全程网办遇到障碍,按照常规做法,群众在网上申请后,得到线下窗口缴税。洪山分局不动产登记窗口充分发挥微信在线服务平台的作用,变群众跑一次为一次都不跑。工作人员全程盯紧系统网办界面,当网办群众办理到缴税环节,第一时间电话联系办事群众,请办事群众将购房全款发票照片上传至咨询平台,工作人员再将照片上传至不动产登记系统,税务部门依据上传的发票照片进行审核,生成缴税二维码。不动产登记窗口工作人员再次联系办事群众,将缴税二维码通过咨询平台发送给群众,群众通过二维码扫码缴费,继续网办流程。这一举措有力地解决了税务系统改造期间缴税的问题,洪山区全程网办工作顺利开展未受到影响。
9月2日,《极目新闻》发布《优化营商利企便民,洪山区不动产“零跑腿”独门秘技助力金税三期系统升级改造》对该事件进行了报道。来源:武汉市自然资源和规划局
编辑:郑莹 赵卉
审校:张超越 姚峰
运营:武汉市自然资源和规划信息中心
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