推广共享办公模式需做到“长期共享”

2017-04-14 08:57 来源: 长江网
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  眼下,共享单车、共享汽车等发展迅速,共享办公也在兴起。那么,什么是共享办公?对于企业和社会来说,共享办公意味着怎样的价值和前景?人民日报记者在上海实地调查后,总结出共享办公具有的“一个座位起租,创业企业也能在市中心办公;共享全球资源,连接国际市场,形成共赢局面;模式日益多样,企业可有更适合的选择;加速创业创新企业成立成长,创造更多发展机会”四个特点。(人民日报4月13日)

  共享办公模式,将可共享的企业运营元素整合起来,实现商业资源的充分利用,是将传统产业园、商业园集群优势碎片化后的一类服务模式,对提升大部分中小型企业和个人的办公质量而言是有利的。但现阶段“共享办公”的服务模式,还有着不可避免的局限性,需要相关政府和企业能动用更多的“脑筋”,为共享办公的发展开拓更长远的道路。

  对于一个创业型企业而言,成本和商机是成功的关键因素。随着我国商务环境的不断发展,创业也将面临着越来越高的成本压力,高房价、高工资、高消耗无时不刻地影响着一个小企业的发展。共享办公的出现,能有效地整合现有办公资源,将成本进一步降低,同时刺激同一办公环境下企业相互竞争和交流,对于很多以创意制胜的中小型企业而言,具有很强的吸引力。但事实上,现阶段共享办公的局限性可能也正在于此。

  随着一个企业不断扩大升级,拥挤的共享空间终究难以满足一个企业的扩张需要,一个成熟的企业恐怕更偏向于自主的、独立的、封闭的办公空间。自主的办公空间便于管理者,实现对办公环境的个性设置,而不是依靠共享办公的服务商。独立的办公空间便于对员工的管理,因为自家的员工与其他企业员工走动,不利于保持员工的忠诚度。而封闭的办公空间则便于一些涉及技术开发的企业,保管企业秘密,防止企业内部信息被非法窃取。从这个角度看,共享办公也仅仅是小企业的“孵化园”,破壳之后终究会脱离“小巢”展翅高飞。回头来看,现阶段的共享办公也仅仅能为中小型企业服务,随着经济环境的转好,如何从“大型企业”中挖掘出共享办公的共享空间,应是共享办公发展的着眼方向。

  可以预想到,由于“共享办公”环境的优越,可能也会有不少“不愿意离巢的大鸟”,眷恋于共享办公服务空间之内,强占一些地段优越、价格便宜的工席,这对共享资源的共享利用也是不利的。“私占共享单车”就是一个很鲜明的例子。而如何确保共享空间内,共享元素利用率实现最大化也是需要思考的重要因素。

  “共享办公”才进入起步阶段,许多问题都仅仅停留在预想阶段,“未雨绸缪”也显得十分重要。因此,相关政府单位,可以加强在共享办公管理上,完善相关的配套制度,明确企业之间和合作关系,引导共享办公提供者加强共享资源的安防管理,减少不必要的商业纠纷。并且,可以拓展“大型共享资源”的开发,将车辆运送服务、实验室使用、数据中心数据服务、大型活动中心等等高成本、高技术含量的服务资源,纳入到“共享资源”的行列,吸引大型企业的加入。

  同时,加强对“共享办公”相关企业的准入,明确更细致的标准,防止部分房屋出租商,打着“共享办公”的旗号,为企业提供劣质的共享资源。而相关政府部门,也可靠前配置,利用好“互联网+政务”的信息化服务优势,将企业审批、备案、监管的职能人员配置在大型的共享办公区域内,缩短政企之间走动的距离。

  “共享办公”的出现,是共享经济风靡的产物。随着共享经济的快速发展,“共享”的特性必须进行有效改造,才能适应不断变化的未来需求。

长江网网评员:严奇

编辑:张亮

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