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有事?打12345!

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2022-07-02 08:36 来源: 孝感日报
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  “您好!请问有什么可以帮助到您?”
  6月28日,走进 孝感市12345政务服务便民热线接听中心,接线声此起彼伏,坐席人员头戴耳机话筒,一边耐心询问、用心倾听,一边认真记录。
  民有所呼,我有所应 目前,我市已有25条热线 整合至12345热线
  如何实现 一条热线“听民意、解民忧”? 如何让“一号接听”便民又高效? 小编探访来了
  7X24小时“在线运行”
  上午9点30分,12345热线接听中心里,每位坐席人员面带微笑,语音柔和,认真倾听、记录、转办市民的每一条来电。


  一旁的电子显示屏上,实时滚动更新着当天的接听数据。 “热忱接听每一个来电,用语规范、态度亲和、认真记录、及时转办,牢记为民服务工作宗旨,做到为民、办事、耐心。 ”温馨的工作提醒,也赫然在墙。
  12345热线承载着畅通政府与百姓沟通渠道的重要功能。
  “我们12345热线接听中心实行7X24小时在线服务,全天候通过电话渠道办理群众咨询、求助、投诉、举报等各类诉求。”该中心主管寇小飒介绍,目前,整个热线大厅共有61人,早班有32名工作人员,实行三班倒工作机制。


  每一份工单
  都是一次
  民声的畅言、民意的反响
  从接听到办理
  12345热线是怎么运转的?
  寇小飒告诉记者,当坐席人员接到反映人来电后,第一时间倾听记录。随后,该来电将形成工单,迅速进入后台审核、转送交办、办结回访、评价登记等环节。


  除办理流程外,12345热线还对 分类处理、跟踪监督、限时办结、反馈、审核、评价、回访检查等流程 都作出了具体的工作要求。同时,该中心建立了严格的工作职责、学习制度、服务场所管理等相关制度。
  据统计,孝感市12345热线自2018年上线运行以来,截至今年6月,共受理工单 60余万件 。
  今年以来,共接通 来电21.13万件 ,按期办结率98.74%,平均满意度(回访满意率)99.82%。
  “一号接听”便民又高效
  为进一步优化12345热线服务水平,着力热线服务 即时办、智慧办、联动办、满意办, 目前我市已整合25条热线,实现一条热线“听民意、解民忧”。


  整合热线后 12345热线接听量日益增加 如何更加高效提供服务 提升群众满意度?


  “
  “为更好畅通市民 反映 诉求,我们也在不断‘招兵买马’,扩展坐席人员后备力量。”
  ”
  寇小飒介绍,除此之外,中心还在业务培训、优化运转等方面下功夫,努力提升话务员的工作效率和服务效能。
  “中心专门配备了减压室,我们可以及时疏导压力,以更好状态接听每一通来电。”
  值班长李晴告诉记者,在热线接听中,面对一些来电群众急迫的心理,需要接听员在疏导的同时,不断调整自身的精神状态,以更好的状态投入到工作当中去。


  下一步 市政务服务和大数据管理局 将不断优化办理流程和工作机制 实现热线电话 “接得更快、分得更准、 答得更好、办得更实” 让12345热线真正成为 市民的贴心人、连心桥




  来源:孝感日报 文/焦志新 盛为华 包梦婷 图/湛开丛 视频/石玲 周洋 实习生潘嘉琪 胡秋燕 韩霈灵
  制作:包梦婷
  出品:孝感日报 

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