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泰消保|风险提示:守护客户信息 隐私不容侵犯

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2024-06-20 19:50 来源: 泰康人寿
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  典型案例

  2024年4月,某代理人向公司运营部工作人员发来两个保单信息页照片,要求帮忙查询包含保单状态、已交保费总额、领款记录、账户金额、退保金额等信息在内的保单情况。代理人说认识投保人的儿子,这是投保人的儿子委托查询父母的保单。工作人员马上回复该代理人,保单信息涉及客户隐私,不能随便查询,客户如果需要查询,建议代理人可以引导并协助下载APP自助查询,或通知投保人本人亲至公司客户服务大厅查询。代理人以手机查询太麻烦,投保人没有时间为由,坚持要求工作人员帮忙查询,工作人员重申前述建议,拒绝查询要求。

  第二天,代理人亲自到客户服务大厅,再次要求工作人员帮忙查询,并反复说明是投保人的儿子委托查询,一家人没关系。工作人员要求代理人提供投保人的联系方式,当面电话核实,如投保人同意并授权,才能帮忙查询。电话接通后,工作人员首先核实了投保人身份,确认是其本人后,说明了情况,投保人在电话中表示确实是儿子想知道保单的具体情况,就让代理人帮忙查询一下,可是现在不需要了,他等儿子回家后让儿子协助其通过APP查询即可。

  事后,该代理人所在服务部经理对其进行了合规谈话,严肃批评此行为,并重新向其宣导客户信息安全管理规定和消费者八大权益,强调如果再次发现此类行为,将根据公司制度予以处理处罚。

  案例分析

  本案例中,代理人的想法是,他们在外辛苦展业,作为公司工作人员应该为其提供服务和方便,帮忙查询一下客户的保单信息,可以让他们在不费力的情况下就了解到客户的保障状况、年交保费、家庭成员、保单价值等等信息,以便他们更好地进行展业。工作人员在电脑上查询只是动动手指,不愿帮忙是在故意为难他们。说明该代理人的消保意识不强,没有认识到这些都涉及客户个人信息,保单的相关信息是客户隐私,作为保险工作人员,有责任保护客户的信息不被泄露。

  风险提示

  信息安全权是消费者享有的重要权利之一。对于保险机构而言,消费者信息涵盖了个人信息、敏感信息、金融信息的方方面面,因此需要更加严格的遵守消费者信息安全管理规定,防范信息泄漏风险。

  作为保险工作人员,在与客户接触中过程中应尽到相应的义务,做好风险提示和保密工作。

  作为保险公司,应该加强对代理人和消费者的权益保护教育宣传。加强代理人的消保意识,主动自觉的保护客户信息。广泛提醒客户应保护好自己的重要信息,以防泄露,维护自身合法权益。

  作为保险消费者,应对个人重要信息高度重视,在办理与自己利益密切相关的保险业务时尽量亲自办理。(来源:泰康人寿)

  值班编辑 谢源