甘守兰台沁芳菲——湖北荆州供电公司档案管理专责袁燕子侧记

　　2018年以来，袁艳子撰写的《信息化背景下电力企业档案管理面临问题与对策》等3篇论文先后刊登在《基层建设》《中国科技人才》等杂志上，《新时代档案征集工作的实践与探索》论文入选全国档案工作者优秀征文；2020年，在她的带领下，湖北荆州供电公司在全省率先建成智能档案库房和实物档案展厅，实现档案数字化率100%和档案工作目标管理省特级达标；她创新开展的配网工程档案管理模式在湖北省电力系统全面推广……

　　荆州供电公司办公室（党委办公室）档案管理专责袁艳子，自2018年以来，她扎根兰台默默奉献，用情用智整理档案、新建库房、提档升级，业绩突出，收获满满。

　　先人一步，建成智能档案库房和实物档案展厅

　　2015年，袁艳子从基层单位调至荆州供电公司办公室档案管理岗位。她时刻牢记“为党管档”“依法治档”工作理念，坚持以档案目标管理为抓手，以信息化建设为主线，整合内部资源，专注资料编研，苦练档案业务技能，从一个“门外汉”迅速成长为档案管理的专家。

　　2019年，荆州供电公司在国网湖北电力系统率先试点建设智能档案库房。在档案馆易址重建之际，袁艳子积极申报项目，多次向上级汇报争取改造资金，实地勘察选址，组织协调档案搬迁，精心编制改造方案，谋划档案库房功能设置及布局，开启“白加黑”“五+二”工作模式，加班加点连轴转，连续4个月奋战在智能档案改造和档案搬迁一线。“2020年，公司智能档案库房建成。主要由智能安防系统、智能密集架系统、智能环控系统等构成，具有库房管理更集中、功能设置更齐全、设备设施更完善、档案开发利用更智能等特点。”袁燕子介绍说。

　　智能库建成后，袁艳子没有躺在功劳簿上歇口气，她又瞄准了下一个目标：积极推动实物档案展厅建设，合理规划档案馆整体功能，全力打造具有江汉平原地域特色和荆州电力事业行业特点的实物档案展厅。

　　2021年，在她的带动下，荆州供电公司实物档案展厅建成。“这些珍贵的历史图片和老物件，承载了老一辈电力人的汗水和足迹。”在宽敞明亮的展厅里，该公司办公室负责人深情地说，把这些宝贵的资料收集整理保存好，袁燕子功不可没。

　　目前，荆州电力档案馆有面积624平方米的智能档案库房和378平方米实物展厅，以及87列、522节密集架，整体库容、密集架陈列增加1倍以上，可满足未来20年档案存储需求。

　　提档升级，实现档案管理数字化和省特级达标

　　按照档案管理“存量数字化、增量电子化”要求，智能档案库房和实物档案展厅投运后，袁艳子便一头扎进档案整理归档和档案基础管理工作中，加强各门类档案的收集整理，在确保案卷质量基础上，全面提升文件归档及时率、档案完整率、档案数字化率。

　　袁艳子深知，档案数字化工作量非常大，要有足够的耐心和细心，做到百密无一疏。2015年至2019年，她先后启动三期历史档案数字化工作，开展档案整扫描、图像处理、OCR识别转换、整理装订、著录、数据移交及挂接等，共完成本部及基层单位730万页历史档案扫描。通过对历史档案数字化加工，实现本部及各基层单位档案数字化率100%。“为推进档案工作目标管理省特级达标，我们提出了2021年底前各基层单位达到省二级及以上标准的目标任务，并将档案工作纳入办公室系统对标考核管理，将档案工作达标完成情况纳入企业负责人业绩考核，提升基层单位的积极性和责任心。”袁燕子说。她还主动联系地方档案部门，多次邀请市、县两级档案局专家到各基层单位指导，促成本单位投入资金和力量进行规范化改造。“荆州供电公司数字化、智能化档案管理模式走在全市档案管理前列，不仅管理规范、业务扎实，而且利用效果明显。”2020年11月26日，荆州市档案目标管理晋升评审组专家给予高度评价。2020年，荆州供电公司本部顺利通过档案目标管理省特级，8家基层单位通过档案目标管理省一级、2家基层单位通过档案目标管理省二级。

　　守正创新，配网工程档案管理模式全省推广

　　在电力系统，配网工程的档案管理是一个“老大难”，配网工程批次多、项目多、工程资料整理工作量大。如何高效、规范、完整、统一地将所有配网工程竣工资料归档，袁艳子煞费苦心,绞尽脑汁。她从“专业人做专业事”中得到启发，立即聘请广州文飞档案管理有限公司，利用该公司专业团队力量和专用设施设备整理配网工程档案。“专家团队也须按企业内部档案管理标准开展工作，特别是要规范细节、统一模式。”袁艳子没有当“甩手掌柜”，她统揽全局、制定策略——精心编制《国网荆州供电公司配电网工程项目档案管理标准化操作指南》，规范了档号编制、案卷卷内目录、文件材料及图纸组卷、扫描交接、批量挂接国网档案管理等标准和流程；制定完善资料归集方案，实施“一线路一档、一台区一档”归集，按照“竣工一个、验收一个、归档一个”的原则强化归档过程管理，及时组织技术专家开展过程资料中间检查和督导，确保配网档案质量可控且录入准确。在她的带领指导下，荆州供电公司完成投资60.56亿元的33个批次、19300个单项工程，68000卷、20余万件资料归集。“她通过实践主导建立统一构建档案管理机制、统一推行档案工作标准、统一打造档案样板工程、统一建立档案考评体系、统一锻造档案专业队伍“五统一”档案管理新模式，在全省构建起一整套科学合理又行之有效的配网工程档案工作管理体系，被湖北省电力公司评为档案管理创新优秀案例，并全面推广。”荆州供电公司办公室负责人自豪地说。在专注做好档案工作的同时，袁艳子还积极参加档案主题宣传，讲述国网档案故事，传播档案价值，为档案工作增光添彩。在建党100周年、纪念中国电力工业140周年、6.9国际档案日等主题宣传活动中，荆州供电公司在省级及中央媒体发稿16篇，其中《泛黄的记忆》《打开记忆档案感受电网蜕变》征文分别获国家电网公司档案主题征文一等奖、三等奖；《如果档案会说话》《一张照片和一个人的故事》微视频在国网档案展播。兰台虽小天地宽，馆藏档案知春秋。袁艳子将永葆初心使命，担当尽责，完成岗位赋予的为党管档、为企守史、为民服务的神圣职责，推进供电公司档案工作高质量发展。

　　（湖北日报通讯员 周志勇）